La gestion communale, simplifiée.
Process réunit toutes les procédures de vos services dans un seul logiciel : chaque dossier suit ses étapes, ses délais, ses courriers et ses décisions.
Du temps gagné, donc de l'argent
Vos agents traitent leurs dossiers de manière plus efficace, leur permettant d'en traiter plus, ou de se pencher sur des sujets jusqu'alors mis de côté par manque de temps.
Tout au même endroit
Fini de se perdre entre plusieurs programmes. Process centralise les procédures de tous les services, et fait le lien entre les organes compétents.
Délais respectés
Chaque étape porte son échéance. Ce qui arrive à terme remonte en tête de liste, les agents ont une vision globale de l'avancement de chaque dossier avec beaucoup de facilité.
Des modules pensés par des agents communaux
Chaque procédure a été décortiquée avec celles et ceux qui la traitent tous les jours. Process répond aux besoins réels des agents communaux.
Je ne sais plus où est rangé le dossier de Mr Georges
Une procédure, un module
Chaque module couvre la procédure de bout en bout : ouverture du dossier, étapes légales, courriers, décisions et clôture. Chaque commune active ceux dont ses services ont besoin.
Permis de location
Instruction, enquête de salubrité, décision du Collège, délivrance et renouvellement.
Taxe logements inoccupés
Recensement, constats, mises en demeure, contestations et rôle de la taxe.
Salubrité des logements
Plaintes, enquêtes, arrêtés d'inhabitabilité et suivi des mises en conformité.
Infraction urbanistique
Avertissement préalable, PV d'infraction, transmission au parquet, régularisation.
Permis d'urbanisme
Instruction CoDT : accusé de réception, complétude, enquête publique, décision.
Risques incendie
Demande d'enquête à la zone de secours, réception du rapport, suivi des prescriptions.
Recensement du bâti
Un chantier compliqué maintenant à portée de main, et connecté avec les dossiers et les procédures.
Le catalogue s'étoffe
Nous développons actuellement d'autres modules pour aider tous les services.
Des outils pour toute la commune
Ils ne dépendent pas d'un module : ils valent pour toutes les procédures que la commune traite dans Process.
Fiche logement
Toutes les informations d'un logement et tous les dossiers liés, visibles en 1 clic.
Collège et Conseil
Les délibérations se préparent, les décisions se reportent d'elles-mêmes, et les procès-verbaux et extraits conformes partent automatiquement.
Signature électronique
Les signatures de documents sont envoyées depuis le logiciel vers les personnes correspondantes, et se mettent à jour.
Documents types
Des modèles de courriers préécrits qui se remplissent avec les données du dossier, et que la commune adapte elle-même quand elle veut.
Une adresse, et tout ce que la commune en sait
L'agent tape une adresse : les données du cadastre s'affichent, et tous les dossiers ouverts à cette adresse remontent — y compris ceux qu'un autre service a traités il y a des années. La fiche se remplit d'elle-même à mesure que les dossiers avancent.
Les données de vos administrés, protégées
La sécurité est notre priorité et Process répond à de nombreuses exigences pour atteindre des standards élevés.
Serveurs européens
Hébergement en Allemagne, dans l'Union européenne.
Sauvegardes quotidiennes
La base de données est sauvegardée automatiquement, chaque nuit.
Base de données protégée
Seul le site est exposé : la base de données et les documents ne sont pas joignables depuis Internet.
Double authentification
Chaque compte agent est nominatif, et peut être protégé par un second facteur.
Connexions chiffrées
Tout ce qui circule entre le navigateur et le serveur est chiffré, selon les standards actuels.
Mises à jour régulières
Le logiciel évolue en continu : correctifs de sécurité et nouvelles fonctions arrivent sans intervention de la commune.
Un logiciel qui s'adapte à votre commune
Des modules sur-mesure pour simplifier les procédures, et pouvoir gérer les dossiers de manière plus efficace.
Demandez une démo pour découvrir Process et les avantages qu'il pourrait apporter à vos agents.